江门市人民政府

  市档案局副局长周宏、监督指导科科长陈烨泉、档案管理科科长黄朝德、编撰科副科长邝晓宁

  主持人：近日，全省档案事业发展综合评估专家组对我市档案事业发展进行了综合考核评估，最终江门市档案局评估得分93.4分，晋升为全省档案事业发展综合评估先进单位。这次考核的主要内容有哪些？今后努力方向如何？

  考核的主要内容有：1.组织领导，2.条件保障，3.监督指导，4.保管利用，5.科学技术创新五个方面。

  党的召开之后，国家档案局以科学发展观为指导，提出建立“两个体系”（建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系）的档案事业发展目标，通俗讲就是“全民建档，全民用档”。

  省评估组对我市档案事业发展的成绩给予充分的肯定也提出了很好的意见。李崴副市长对我们今后的工作提出了新的要求。

  一是继续加强馆库建设。新标准要求达到10800平方米。今明两年，首要的是辖下各市、区的馆库建设要抓好。二是加强服务。三是加强业务工作。一方面做好档案征集工作。另一方面要注意手段的现代化、信息化。

  主持人：目前江门市档案馆的建设情况如何？今年新拓展了哪些业务？开展情况如何？

  江门市档案馆于2004年和2008年先后晋升为省特级和国家二级档案馆，并被评为“广东省优秀档案馆”；新会区和开平市档案局分别获“全省档案系统先进集体”。目前，市档案馆馆藏各类纸质档案75381卷 、39430件，照片档案15906张，音视频档案121盒，实物档案1342件，图书资料21350册。馆藏档案除文书档案外，还有基建 、设备 、会计 、声像 、荣誉实物等类档案 。专门档案中公证档案 、律师档案 、婚姻登记档案 、工业普查档案 、人口普查档案等15种。此外，还收集 、接收了“中国（江门）侨乡华人嘉年华暨侨乡旅游节 ”、“江门摩托车工业博览会暨经贸洽谈会”等大型活动形成的档案资料，以及“江门‘6.30’重大炮竹爆炸事件”、“江门抗冰救灾纪实”等重大活动和突发事件档案等。馆藏最早的档案为清代时期的档案 。最早资料为民国时期报纸。馆藏档案 、资料全部实现计算机文件级检索，并备有案卷及文件级手工检索目录等多种检索工具。

  目前，共计有79万多页纸质和1万多张照片档案以及100多盒（张）音、视频档案完成了数字化加工工作，并通过电子档案数据中心管理系统来进行自动检索，方便了档案的查找利用。

  2004年，市档案馆已被命名为江门市爱国主义教育基地，并与江门职业技术学院签订了协议，共建社会实践基地；与市教育局签订了共建中、小学校政治思想教育基地。基地已接待学生及社会各界人士9000多人（次）。

  2009年，“江门市现行文件查阅中心”经市编办批复同意改为“江门市政府信息公开查阅中心”且已挂牌，多年来“中心”已向社会提供利用2.5万多人（次）；

  我党和国家历来重视个人档案的管理，也有干部职员档案管理的相关规定，有个别企业管理得不好，这是个别单位在贯彻执行过程中出现的小偏差。这几年，社会上档案意识慢慢地加强，市资产局对转制企业档案都比较重视，目前专门建立了一个档案管理中心，对原来转制、破产企业的档案集中来管理，现在已收了三千多个企业的档案进行集中管理，而且为两千多人社保核实工龄提供了个人档案的服务。你能够最终靠这些途径去查一查，也能够最终靠原来的主管部门去找一找，也能够最终靠我们，我们会通过种种途径为你提供帮助。

  你这些字画属于家庭档案，家庭档案是“共同生活的亲属在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种各样的形式的历史记录”。家庭自己保管最主要是防火，有专门的柜存放。

  你如果自己家庭保管这些字画的条件不好的话，可以到档案馆进行托管，我们将根据你的你的字画的价值收取费用。档案馆的安全、消防等方面都符合国家规范，如果有这方面的需要能打3272250同我们联系。

  江门市档案馆的保管条件是比较好的，我们的库房安装了中央恒温恒湿系统，安全方面消防安装了1301自动气体灭火系统，防盗方面安装了自动监控系统，24小时都有值班人员值班监控。

  （1）档案馆为市民提供档案资料查阅服务、现行文件查阅服务、档案信息开发服务、档案文献展览服务。

  （2）凡利用本馆档案暂不收取保护、复制、证明费用；利用本单位或本人形成、移交、捐赠、寄存的档案，原则上无偿提供服务；免费向市民提供档案文献展览服务；本馆收费按市物价部门制定的标准执行。

  （1）市民查档的话需要持介绍信或工作证、身份证等合法证件，可以查阅本馆开放档案；查阅未开放档案，须持所在单位、部门的正式介绍信，说明查档范围和利用目的，经本馆同意，即可以查阅利用。

  （2）市民查档可以直接到本馆阅档室查阅档案，特殊情况可通过信函、电话、预约等方式、委托阅档室代查档案；市民需节假日查档的，要提前2天电话预约，本馆阅档室预约联系电线；市民查档要遵守本馆有关查档管理制度，特别是对提供利用的档案严禁折叠、涂划、损坏，确保档案的完整和安全。

  现在社会、民众关切档案工作，如何使沉睡的档案资料有活的价值？这是我们新的课题，实际上档案就是要利用、要服务当代，这是我们今后要努力的方向。现在首先要把档案进行数字化加工，信息化很重要。现在馆藏的已经有一部分进行了数字化加工，所以现在查档就是在计算机上进行，不用进库房翻。

  陈先生（短信）：建立家庭档案要多长时间才有价值？如果在电脑建立家庭档案是否合适？

  档案价值是通过内容来体现，当然时间越长越有价值。现在的数码照片存在电脑，最优选择有代表性的晒出来，以纸质的形式保存。电脑也可以文件夹的形式分类保存，到一定量时刻录光盘保存。

  家庭档案是“共同生活的亲属在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种各样的形式的历史记录”。家庭档案的范围极大。一个家庭出于某种目的，把共同生活的亲属各个阶段获得的证书、照片，所写的日记、作品，家庭经济活动中形成的购货、支付凭证等集合起来就能构成家庭内的档案体系。家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证,为您管理家庭生活提供参考依据,为您开展家庭教育提供生动的教材。

  （1）社团组织先行，为开展家庭建档活动做舆论先导，使家庭建档活动有良好的开端。

  （2）方式方法多样化，全方位宣传家庭建档，为家庭建档活动奠定了思想基础。

  举办家庭档案展览，也是我市开展家庭建档宣传工作的一个有效办法。把各局（馆）干部和各自市、区家庭建档示范户的家庭建档活动成果展示出来，组织相关的单位、有关部门的干部、学校学生和市民参观，让广大市民在接受宣传引导的同时，能看到家庭档案的实物形态，从而增加感官印象，缩短了档案与市民的“距离”，使家庭建档宣传工作的效果更佳。

  （3）宣传倡导与适当的行政措施相结合推进家庭建档活动，加大了家庭建档工作的力度。

  （4）适时开展家庭建档知识业务讲座，加强家庭建档业务指导，是推进家庭建档活动的基本技术保障。

  主持人：目前我市建立农业农村档案工作的进展如何？市档案局在开拓农业农村档案工作新局面方面做了哪些工作？

  1998年我市就逐步铺开了农村村委会建档工作。江门、台山、开平、鹤山、恩平和新会6个市、区档案局分别被评为“广东省农业农村档案工作先进单位”。

  一是根据全省小城镇档案工作会议精神，2007年，市档案局在14个中心镇开展小城镇档案管理探索工作。

  二是2008年，结合村、社区“两委”换届选举工作，部署并促使“两委”换届选举的档案工作顺利开展。

  三是开展社会主义新农村建设档案工作。目前，江门市档案局选择了鹤山市为创建新农村建设档案工作示范市，各市、区档案局均选择了一个镇（街）为各自创建新农村建设档案工作的示范镇（街）。

  （1）清代时期档案。这些档案主要记录清代时期（1865～1912年）江门欧阳邦耀稽查剿匪有功而获赏的七品功牌和反映江门海关事务的活动情况。

  （2）民国时期档案。这些档案主要反映民国时期江门作为一个商贸重镇的海关税务、工业商业、邮电交通等的发展活动状况。

  （3）照片档案。这些珍贵照片档案主要反映中华人民共和国成立后党和国家领导人到江门视察检查工作活动情况；江门街区、建筑物为主体的风景和生活照，反映一个特定历史年代江门的特色风貌和人文景观，反映江门改革开放后经济社会等发展变迁的照片。

  （4）荣誉实物礼品档案。这些不同形式载体的档案主要反映江门市人民在市委市政府的领导下所取得荣誉实物的历史记录和对外经济等方面活动中受赠的礼品实物。

  （5）珍贵历史资料。民国时期形成几种历史资料有：《淞沪御日大战大画册》（1932）、《广州第一次展览会》（1993）、《第二次世界历史图片》（1944）等。这几种历史资料具有不可再生性和孤本珍贵性。另外，馆藏珍贵历史资料中还有《史记》、《三国志》、《资治通鉴》、《白话二十五史精选》、《春秋左传解集》、《陈白沙文集》、《梁启超饮水室合集》（1-12）等一批著名论著。